1.

Úvod

2.	Veletrhy v Německu

3.	Organizace veletrhů v České republice

4.

Katalog

5.

Závěr

"Wenn man an einer Messe teilnehmen will, muss man seit seinem Entscheidung, dort zu fahren, mehrere Schritte eingehen, bevor man dort fahren kann.

Zuerst muss man entscheiden, was für eine Messe man teilnehmen will. Es kommt darauf, was wir bieten wollen und was wir von der Messe erwarten. Danach müssen wir den Veranstalter kontaktieren, dass wir Interesse haben, an der Messe teilzunehmen. Wir erhalten das Anmeldeformular und ein Plan der Ausstellungsräume. Der ist für uns sehr wichtig, weil wir über Stellung unseres Standes entscheiden müssen. Eine ideale Stellung ist meistens irgendwo in der Mitte der Messe. Die Stände am Anfang können sich die interessantesten Firmen erlauben, die sich sicher sind, dass sie ihre Kunde schon am Anfang fesseln. Sie Stände zum Ende reden die unentschiedensten Kunden an. Ebenso müssen wir eine Entscheidung über den Standtyp treffen; ob es ein Reihenstand, Eckstand, ein aus drei Seiten geöffneten Stand oder ein aus allen Seiten zugänglich Stand wird.

Auch über die persönliche Besetzung des Standes muss man sorgfältig nachdenken. Mindestens sollten immer zwei Personen zugegen sein, damit die eine den Stand bedienen könnte und die andere die andere Stände erkunden könnte. Auf dem Stand muss immer jemand sein, der fähig ist, die Kontrakte zu schließen. Die anwesende Personen müssen die Grundprodukte der Firma kennen, damit sie fähig sind, die Grundfragen zu beantworten. Eine Notwendigkeit ist, dass jemand auf dem Stand die Sprache des Veranstaltungslandes beherrscht. Der Personal sollte kommunikativ sein und nett wirken.

Nicht weniger wichtig ist Auswahl von den Exponaten. In diesem Fall weniger bedeutet mehr und wir sollten nicht unsere Kunden mit zu vielen Produkten überschütten. Wähler sollten wir vor allem Produkte aus, die uns von der Konkurrenz abweichen und neue Produkte, die wir vorstellen brauchen.

Eine sehr wichtige Dinge bei Planung einer Messe ist dann auch Werbematerial. Die Flugblätter sollten allen zugänglich sein, verschiedene Broschüre geben wir gegen der Visitenkarte. Der Katalog kann von uns gegen der Visitenkarte jemand aus unserer Branche bekommen und beim Handeln können wir unterschiedliche Proben anbieten und Werbegeschenke schenken."