Seminarky.cz > Seminárky/Referáty > > Archivnictví a spisová služba

Archivnictví a spisová služba

Kategorie: Právo

Typ práce: Seminárky/referáty

Škola: nezadáno/škola není v seznamu

Charakteristika: Seminární práce v úvodu vymezuje pojmy z oboru archivnictví. Dále popisuje, co je účelem archivu, jak se vybírají archiválie a jak probíhá skartační řízení. Nechybí ani výpisky z vyhlášky o výkonu spisové služby.

Obsah

1.
Archivace a spisová služba
1.1
Účel
1.2
Vymezení pojmů
1.3
Povinnosti veřejnoprávních původců
1.4
Kritérium výběru archiválií
1.5
Skartační řízení
1.6
Povinnosti zaměstnanců
1.7
Předání archiválií
1.8
Národní archivní dědictví
2.
Vyhláška 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
2.1
Příjem dokumentů
2.2
Evidence dokumentů
2.3
Rozdělování a oběh dokumentů
2.4
Vyřizování dokumentů
2.5
Vyhotovování dokumentů
2.6
Podepisování dokumentů a užívání razítek
2.7
Odesílání a ukládání dokumentů
2.8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů

Úryvek

"Vymezení pojmů

Archivnictví - obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie (národní kulturní dědictví, fce správní, informační, vědecká, kulturní)

Archiv - zařízení sloužící k ukládání a k péči o archiválie

Původce - každý, z jehož činnosti vznikl dokument (elektronický, jiný záznam, písemný záznam)

Archiválie - záznam, který byl vzhledem k době vzniku obsahu, původu,vnějším vyrytí znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán k trvalému uchování a byl vzat do evidence (např.pečetidla, razítka a jiné související předměty)

Výběr archiválií - posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o zařazení do evidence

Archivní fond - soubor archiválií vytvořené činností fyz. nebo práv. osoby či územního sam.celku nebo složka státu

Archivní sbírka - soubor archiválií propojené jedním nebo více společnými znaky

Archivní zpracování - třídění, pořádání a inventarizace archiválií

Zpracování osobních údajů - operace nebo soustava operací s os.údajů v rámci archivnictví a spis.služby
Výkonem spisové služby - správa dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce(příjem pošty, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřizování ve skartačním zařízení)

Zaměstnanec - osoba ve služebním poměru, pracovněprávním atd.

Povinnosti - veřejnoprávní původci

- uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií:
- organizační složky státu
- státní příspěvkové organizace
- státní podniky
- územní samosprávné celky
- organizační složky a právnické osoby
- školy a vysoké školy
- právnické osoby zřízené zákonem
- zdravotnická zařízení

- uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií:
- podnikatelé
- politické strany
- profesní komory
- nadace
- likvidátoři (správce konkurzní podstaty)

Kritérium výběru archiválií

a) podle doby vzniku - budou příslušným archivem za archiválie vždy vybrány:
1) dokumenty do roku 1850
2) dokumenty z oborů průmyslové a zemědělské výroby, úvěrové soustavy a pojišťovnictví, finančního a důlního podnikání + patenty na vynálezy do roku 1920
3) fotografické, filmové a zvukové záznamy do roku 1920
b) podle obsahu - dokumenty uvedené v příloze č. 2"

Poznámka

Práce je kompilačního charakteru, cituje především zákony a vyhlášky bez uvedení přesných citací. Důležité informace jsou zvýrazněny tučně.

Vlastnosti

STÁHNOUT PRÁCI

  1. SMS platba (ČR) 45 Kč

    Platba prostřednictvím brány mobilního operátora. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    V případě potíží s realizací platby se neváhejte obrátit na infolinku poskytovatele služby, společnost Advanced Telecom Services s.r.o., na čísle +420 776 999 199

    Nápověda pro zákazníky Telefónica O2:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Telefónica O2 a klikněte na POTVRDIT.
    2. Zobrazí se Vám informace, že SMS byla odeslána.
    3. Na mobilní telefon Vám bude doručena SMS zpráva s odkazem.
    4. Klikněte na odkaz v SMS zprávě, budete propojeni na platební bránu společnosti Telefónica O2. Zde potvrďte platbu.
    5. Na internetu se zobrazí výsledek proběhlé platby.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „O2 platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky Vodafone:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Vodafone a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na Vodafone portál.
    3. Potvrďte Vaše mobilní číslo kliknutím na DALŠÍ. .
    4. Na Váš mobilní telefon přijde SMS zpráva s kódem.
    5. Zadejte tento kód do formuláře, klikněte na OK.
    6. Objeví se Vám údaje o platbě, kterou potvrďte kliknutím na POKRAČOVAT.
    7. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-peněženka“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky T-mobile:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora T-mobile a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na T-mobile portál, potvrďte zde svůj souhlas s podmínkami platby.
    3. Pokud máte na T-zones účet, přihlaste se a pokračujte bodem 7.
    4. Pokud účet na T-zones nemáte, vepište do formuláře svoje mobilní číslo a klikněte na ODESLAT ČÍSLO.
    5. Přijde Vám SMS zpráva s kódem.
    6. Vepište kód jako heslo do formuláře a klikněte na PŘIHLÁSIT.
    7. Objeví se Vám údaje o platbě, které potvrďte kliknutím na tlačítko ZAPLATIT.
    8. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.
  2. Platit kartou 38 Kč

    Platba kartou. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    Po odeslání kontrolního kódu budete přesměrováni do platební brány ČSOB, kde zadáte údaje potřebné pro platbu. Platbu dokončíte stisknutím tlačítka "ZAPLATIT".

    Akceptované karty: VISA, VISA Electron, V PAY, MasterCard, Maestro.

  3. Koupit za kredity - 35 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Jedním stiskem tlačítka, obratem a za výhodnou cenu!
    JEN PRO REGISTROVANÉ UŽIVATELE
    Cena za stažení je pouze 630 kreditů (=35Kč).
  4. SMS platba (Slovensko) - 1,70€
    Stahovací kód k této práci získáte do několika minut se službou mobilního operátora Premium Rate SMS.
    Zašlete SMS zprávu ve tvaru: SEMmezera23427
    - na telefonní číslo: 8877
    Cena jedné SMS je 1,70€ včetně DPH. Pro využití SMS platby je třeba mít aktivovanou službu Premium Rate SMS. Službu technicky zajišťuje Advanced Telecom Services, s. r. o.
    SMS musí být ve formátu TEXT, bez diakritiky a bez formátování (tj. základní velikost a typ písma). Stahovací kód je použitelný pouze pro tuto práci a je platný až do uzavření okna internetového prohlížeče.
    Stahovací kód přijde obratem na mobil, je platný 24 hodin a lze jej zadat celkem dvakrát.
    Pro stažení této práce zadejte stahovací kód (bez uvozovek):


Důležité informace: Provedením mobilní platby, odesláním SMS, platbou kredity, platbou kartou nebo převodem z účtu souhlasíte s Podmínkami stahování.
Veškeré informace o platbách si můžete přečíst zde.
Máte při placení nebo stahování práce problém? Odpovědi na časté problémy najdete zde nebo kontaktujte naší podporu.

Diskuse