Seminarky.cz > Studijní podklady > Skripta, učební texty > > Manipulace s písemnostmi

Manipulace s písemnostmi

Kategorie: Korespondence

Typ práce: Skripta, učební texty

Škola: nezadáno/škola není v seznamu

Charakteristika: Tato práce se zabývá manipulací s písemnostmi. Definuje spisový řád, věnuje se příjmu písemností a jejich zapisováním, tříděním, vyřizováním, podepisováním, a odesíláním pošty. Zmiňuje druhy poštovních zásilek.

Obsah

1.
Úvod
2.
Příjem a zapisování
2.1.
Třídění písemností
3.
Vyřizování písemností
3.1.
Lhůty pro vyřizování
3.2.
Zásady při vyřizování písemností
4.
Podepisování písemností
5.
Odesílání písemností
5.1.
Kniha odeslané pošty
5.2.
Druhy poštovních zásilek
6.
Ukládání písemností
7.
Vyřazování písemností
7.1.
Skartační znaky

Úryvek

"ODESÍLÁNÍ PÍSEMNOSTÍ
Velké firmy: písemnosti k odeslání se hromadí v podatelně Malé firmy: na sekretariátu ředitele

Kniha odeslané pošty: evidence písemností k odeslání: * datum odeslání * název adresáta * stručný obsah dopisu * které oddělení odesílá dopis * jakým způsobem se dopis odesílá (doporučeně...)
Hrazení poštovného Uplatňujeme zásadu hospodárnosti - poštovné je drahé. Sdružovat písem. zásilky pro jednoho adresáta do společné obálky,je nutné posílat doporučeně?

1. Poštovné paušalováno - fa platí měsíčně stejnou, předem dohodnutou částku (paušál). Výše může být měněna buď firmou, nebo poštou, pokud zjistí, že je tato částka překračována.
2. Poštovné úvěrováno: firma denně vyplňuje úvěrový lístek, kde zapisuje výši poštovného za daný den.- Pošta po urč. době vyúčtuje skutečnou výši poštovného.
3. Frankotyp: výplatní stroj, který zapůjčila pošta.

Druhy poštovních zásilek
1. Obyčejné listovní zásilky: nevyžadujeme žádnou službu
2. Zapsané listovní zásilky: firma je zapisuje do poštovní podací knihy (občan vyplňuje podací lístek)
a) Doporučené dopisy
b) Cenné psaní - listovní zásilky, jejichž obsah má pro nás mimořádný význam. Používají se speciální obálky, které se zalepují lepenkou. Přes ni se odesílatel 2x podepíše, firma připojí také razítko.
c) Psaní na dobírku - pokud má příjemce za obsah při převzetí zaplatit
Při odesílání písemností pověřený pracovník zapíše odesílané písemnosti do Knihy odesílané pošty , zapsané zásilky zapíše do Knihy podací pošty, popř. vyplní úvěrový lístek, pokud má firma poštovné úvěrováno. Veškeré písemnosti pak předává poště u příslušné prřepážky, kde mu v Poštovní podací knize potvrdí jejich převzetí."

Poznámka

Informace použité v práci mohou být již neaktuální.

Vlastnosti

Náhled

STÁHNOUT PRÁCI

  1. SMS platba (ČR) 15 Kč

    Platba prostřednictvím brány mobilního operátora. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    V případě potíží s realizací platby se neváhejte obrátit na infolinku poskytovatele služby, společnost Advanced Telecom Services s.r.o., na čísle +420 776 999 199

    Nápověda pro zákazníky Telefónica O2:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Telefónica O2 a klikněte na POTVRDIT.
    2. Zobrazí se Vám informace, že SMS byla odeslána.
    3. Na mobilní telefon Vám bude doručena SMS zpráva s odkazem.
    4. Klikněte na odkaz v SMS zprávě, budete propojeni na platební bránu společnosti Telefónica O2. Zde potvrďte platbu.
    5. Na internetu se zobrazí výsledek proběhlé platby.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „O2 platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky Vodafone:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Vodafone a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na Vodafone portál.
    3. Potvrďte Vaše mobilní číslo kliknutím na DALŠÍ. .
    4. Na Váš mobilní telefon přijde SMS zpráva s kódem.
    5. Zadejte tento kód do formuláře, klikněte na OK.
    6. Objeví se Vám údaje o platbě, kterou potvrďte kliknutím na POKRAČOVAT.
    7. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-peněženka“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky T-mobile:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora T-mobile a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na T-mobile portál, potvrďte zde svůj souhlas s podmínkami platby.
    3. Pokud máte na T-zones účet, přihlaste se a pokračujte bodem 7.
    4. Pokud účet na T-zones nemáte, vepište do formuláře svoje mobilní číslo a klikněte na ODESLAT ČÍSLO.
    5. Přijde Vám SMS zpráva s kódem.
    6. Vepište kód jako heslo do formuláře a klikněte na PŘIHLÁSIT.
    7. Objeví se Vám údaje o platbě, které potvrďte kliknutím na tlačítko ZAPLATIT.
    8. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.
  2. Platit kartou 15 Kč

    Platba kartou. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    Po odeslání kontrolního kódu budete přesměrováni do platební brány GP webpay, kde zadáte údaje potřebné pro platbu. Platbu dokončíte stisknutím tlačítka "ZAPLATIT".

    Akceptované karty: VISA, VISA Electron, V PAY, MasterCard, Maestro.

  3. Koupit za kredity - 10 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Jedním stiskem tlačítka, obratem a za výhodnou cenu!
    JEN PRO REGISTROVANÉ UŽIVATELE
    Cena za stažení je pouze 180 kreditů (=10Kč).
  4. Platit převodem z ČSOB a Poštovní spořitelny, službou PaySec 10 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Rychle, bezpečně a pohodlně.
    Zaplatit za tuto práci přes PaySec >>> Kliknutí na odkaz Vás přesměruje do platebního rozhraní
    Kliknutím na ikonku Vás přesměrujeme do platebního systému, kde si vyberete převod z ČSOB, Poštovní spořitelny nebo platbu PaySec
  5. SMS platba (Slovensko) - 0,60€
    Stahovací kód k této práci získáte do několika minut se službou mobilního operátora Premium Rate SMS.
    Zašlete SMS zprávu ve tvaru: SEMmezera174
    - na telefonní číslo: 8877
    Cena jedné SMS je 0,60€ včetně DPH. Pro využití SMS platby je třeba mít aktivovanou službu Premium Rate SMS. Službu technicky zajišťuje Advanced Telecom Services, s. r. o.
    SMS musí být ve formátu TEXT, bez diakritiky a bez formátování (tj. základní velikost a typ písma). Stahovací kód je použitelný pouze pro tuto práci a je platný až do uzavření okna internetového prohlížeče.
    Stahovací kód přijde obratem na mobil, je platný 24 hodin a lze jej zadat celkem dvakrát.
    Pro stažení této práce zadejte stahovací kód (bez uvozovek):


Důležité informace: Provedením mobilní platby, odesláním SMS, platbou kredity, platbou kartou, PaySecem nebo převodem z účtu souhlasíte s Podmínkami stahování.
Veškeré informace o platbách si můžete přečíst zde.
Máte při placení nebo stahování práce problém? Odpovědi na časté problémy najdete zde nebo kontaktujte naší podporu.

Diskuse