“Zásady time - managementu
Mezi výkonností podniku a výkonností manažera existuje prokázaný vztah. Pro dobrou výkonnost manažera je především důležité jeho hospodaření s časem - time-management. Čas bychom mohli definovat jako nejvzácnější statek, protože jej nelze koupit, ani uskladnit do zásoby. Důležité pro zavedení time- managementu je zejména - zmapování svého času, cesty ke zlepšení hospodaření s časem. Z technik, které umožňují zmapovat čas a umožnit lepší hospodaření s ním lze uvést především:
• Snímek pracovního dne - je nutno jej vést písemně a zapisovat si všechny činnosti a čas jimi strávený
• Aplikace Paretovy formule - umožňuje sestavit pořadí důležitosti úkolů. Říká že 80% času strávíme problémy, které jsou pro nás důležité pouze z 20%. Náprava se zjednává postoupením méně důležitých úkolů spolupracovníkům - delegováním.
• Analýza zlodějů času - rozsáhlý test 30 činitelů, je dobré se zaměřit zhruba na tři nejdůležitější. Neumím odmítnout, účast na dlouhých jednáních a schůzích, příliš mnoho návštěv, mnoho porad ve srovnání s výsledky, nepřesouvám úkoly na podřízené, pozdní informace, neohlášení návštěvníci, mnoho telefonů, dlouhé hovory, priority úkolů, mnoho materiálů ke čtení a oponenturám, nepřipouštět zpětné delegování, seznam osobních priorit, přílišná preciznost
• Test stresu a zatížení - ukazuje jak na tom opravdu s časem jsme a jestli se již nedostatek času projevil i v našem (manažerově) stresu
• Další přehledná doporučovaná pravidla
 jak vést porady, aby netrvaly neúměrně dlouho
 jak zkracovat rozhovory a dozvědět se vše potřebné
 jak umět říci „ne“ a nedat se vmanévrovat do stresu
 jak přijímat návštěvy a slušně je ukončovat
 jak efektivně telefonovat
• Další technikou je pokládání si otázek před každou prací např. Musím to dělat já sám? Musím to dělat teď hned? Volím správný postup? atd."