Seminarky.cz > Seminárky/Referáty > > Personální informační systémy a personální evidence zaměstnanců

Personální informační systémy a personální evidence zaměstnanců


Kategorie: Řízení lidských zdrojů, Informační systémy

Typ práce: Seminárky/referáty

Škola: Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště, Uherské Hradiště

Charakteristika: Práce uvádí téma personální informační systémy a personální evidence zaměstnanců. Nejdříve definuje informační systémy, poté se zabývá počítačovým personálním informačním systémem a jeho přínosem. Zmiňuje empowerment, zabezpečení ochrany a konkrétní zaměření informačního systému, včetně funkce takového systému. Věnuje se nejen výběru vhodného systému, ale také úloze vedoucích pracovníků, i přijetí systému zaměstnanci. Druhá část práce obsahuje ukázku, včetně základní charakteristiky, parametrů personálního systému "KS - program".

Obsah

0.
Úvod
1.
Informační systémy (IS)
1.1.
Počítačový personální informační systémy
1.2.
IS a jejich personální přínos
1.2.1.
Základní oblasti, které IS pokrývá
1.3.
Empowerment
1.4.
Zabezpečení ochrany IS
1.5.
Konkrétní zaměření IS
1.6.
Funkce počítačového personálního systémů
1.6.1.
Základní funkce počítačového personálního systému
1.6.2.
Další funkce, která může systém obsahovat
1.7.
Výběr vhodného IS
1.8.
Úloha vedoucích pracovníků a úloha personálního útvar
1.9.
Přijetí systému zaměstnanci
2.
Ukázka parametrů personálního programu
2.1.
KS – program
2.1.1.
Mzdy a personalistika
2.1.2.
Personální informační systém
2.1.3.
Přednosti systému
2.1.4.
Mzdy easy
3.
Závěr

Úryvek

"1.2 IS a jejich personální přínos
Informační systém primárně usnadňují práci personálních pracovníků a pracovníků na vedoucích pozicích, kteří potřebují mít rychlý a komplexní přehled o zaměstnancích. Sekundárně pak zasahuje do mnoha dalších oblastí, kde lze využít výstupy z informací uložených v systému (manažerský informační systém apod.).
Podle britských Incomes Data Services (2002) výhodami počítačového personálního informačního systému jsou:
- Zlepšený přístup k údajům o lidských zdrojích
- Moderní, úsporní, praktická, racionální a standardizované procesy
- Přiměřenější a přesnější údaje
- Lepší vnitřní profil, modernější střih personálního útvaru a personální práce

1.2.1 Základní oblasti, které IS pokrývá
Mezi tyto oblasti řadíme
– nábor nových pracovníků,
– personální agenda, správa smluv,
– outplacement,
– docházkový systém, podklady pro výpočet mezd.
Dále pak jsou tyto informace rozšířené o oblasti vzdělávání, kariérního růstu, struktury pozic ve firmě a řízení lidských zdrojů a projektů. Tím rozšířením získáme silný nástroj pro personální management.
Využitím systému se podstatně snižuje administrativní zátěž HR oddělení, zvláště protože umožňuje přenesení veškerých informačních nástrojů do samoobslužného systému. Díky pravidelné aktualizaci dat má pak možnost management i zaměstnanci získat potřebné informace kdykoli je potřebují.

1.3 Empowerment
Empowerment je nový termín v oblasti personalistiky, jedná se o systém, jenž umožňuje zaměstnancům mít přehled o svých údajích a informacích, které firma v systému zpracovává, příležitost rozhodnout se o dalším profesním rozvoji a spolupodílet se na rozhodování o své osobě. Ze strany zaměstnance vyžaduje aktivní přístup při sledování poskytovaných informací a zodpovědnost za udržování aktuálních dat.

1.4 Zabezpečení ochrany IS
Zabezpečit ochrany shromážděných informací plyne za zákona. Ve chvíli kdy systém shromáždí všechna data, stává se velmi citlivým na únik informací. Nejen, že mohou uniknout informace o jednotlivých zaměstnancích, ale ve svém souhrnu mohou tato data znamenat pro firmu velké ohrožení.
Firma musí zajistit přístup jednotlivých oprávněných osob k těmto informacím a současně ochránit tato data před jejich únikem mimo firmu. Potřebnou dostupnost a zároveň bezpečnost informací zajišťuje autentizace, autorizace a audit uživatelů systému. Autentizace hlídá jednoznačné prokázání identity uživatele při přihlášení do systému. Autorizace přiřadí tomuto uživateli odpovídající práva pro přístup k jednotlivým funkcím systému. Audit následně monitoruje veškeré změny důležitých údajů provedené tímto uživatelem. Nastavení práv jednotlivých rolí a jejich přiřazení skutečným osobám v rámci firemní struktury je součástí analytické fáze při nasazení personálního informačního systému do provozu."

Poznámka

Práce obsahuje pravopisné chyby.
Tato práce je kompilačního charakteru. Čerpá ze zdrojů: http://books.google.cz/books?id=LwmlHMal24sC&pg=PA27&lpg=PA27&dq=%22organiza%C4%8Dn%C3%ADho+a+person%C3%A1ln%C3%ADho+pl%C3%A1nov%C3%A1n%C3%AD.+M%C5%AF%C5%BEe+tak+odpov%C3%ADdaj%C3%ADc%C3%ADm+zp%C5%AFsobem+podporovat+%22&source=bl&ots=jBwwNcjwKC&sig=WXBy9hH4Pdshb0WH5hhJyV6eCT0&hl=cs&ei=xEv0SemWFYu5_AbaurDnCQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1; http://www.inflow.cz/informacni-system-jako-nastroj-moderniho-personalniho-managementu; www.katalogreseni.cz/pdf2001/a_KSProgram.pdf ; http://www.katalogreseni.cz/pdf2003/a_KSProgram.pdf.
Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště.

Vlastnosti

STÁHNOUT PRÁCI

  1. SMS platba (ČR) 15 Kč

    Platba prostřednictvím brány mobilního operátora. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    V případě potíží s realizací platby se neváhejte obrátit na infolinku poskytovatele služby, společnost Advanced Telecom Services s.r.o., na čísle +420 776 999 199

    Nápověda pro zákazníky Telefónica O2:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Telefónica O2 a klikněte na POTVRDIT.
    2. Zobrazí se Vám informace, že SMS byla odeslána.
    3. Na mobilní telefon Vám bude doručena SMS zpráva s odkazem.
    4. Klikněte na odkaz v SMS zprávě, budete propojeni na platební bránu společnosti Telefónica O2. Zde potvrďte platbu.
    5. Na internetu se zobrazí výsledek proběhlé platby.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „O2 platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky Vodafone:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Vodafone a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na Vodafone portál.
    3. Potvrďte Vaše mobilní číslo kliknutím na DALŠÍ. .
    4. Na Váš mobilní telefon přijde SMS zpráva s kódem.
    5. Zadejte tento kód do formuláře, klikněte na OK.
    6. Objeví se Vám údaje o platbě, kterou potvrďte kliknutím na POKRAČOVAT.
    7. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-peněženka“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky T-mobile:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora T-mobile a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na T-mobile portál, potvrďte zde svůj souhlas s podmínkami platby.
    3. Pokud máte na T-zones účet, přihlaste se a pokračujte bodem 7.
    4. Pokud účet na T-zones nemáte, vepište do formuláře svoje mobilní číslo a klikněte na ODESLAT ČÍSLO.
    5. Přijde Vám SMS zpráva s kódem.
    6. Vepište kód jako heslo do formuláře a klikněte na PŘIHLÁSIT.
    7. Objeví se Vám údaje o platbě, které potvrďte kliknutím na tlačítko ZAPLATIT.
    8. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.
  2. Platit kartou 15 Kč

    Platba kartou. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    Po odeslání kontrolního kódu budete přesměrováni do platební brány GP webpay, kde zadáte údaje potřebné pro platbu. Platbu dokončíte stisknutím tlačítka "ZAPLATIT".

    Akceptované karty: VISA, VISA Electron, V PAY, MasterCard, Maestro.

  3. Koupit za kredity - 10 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Jedním stiskem tlačítka, obratem a za výhodnou cenu!
    JEN PRO REGISTROVANÉ UŽIVATELE
    Cena za stažení je pouze 180 kreditů (=10Kč).
  4. Platit převodem z ČSOB a Poštovní spořitelny, službou PaySec 10 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Rychle, bezpečně a pohodlně.
    Zaplatit za tuto práci přes PaySec >>> Kliknutí na odkaz Vás přesměruje do platebního rozhraní
    Kliknutím na ikonku Vás přesměrujeme do platebního systému, kde si vyberete převod z ČSOB, Poštovní spořitelny nebo platbu PaySec
  5. SMS platba (Slovensko) - 0,60€
    Stahovací kód k této práci získáte do několika minut se službou mobilního operátora Premium Rate SMS.
    Zašlete SMS zprávu ve tvaru: SEMmezera17117
    - na telefonní číslo: 8877
    Cena jedné SMS je 0,60€ včetně DPH. Pro využití SMS platby je třeba mít aktivovanou službu Premium Rate SMS. Službu technicky zajišťuje Advanced Telecom Services, s. r. o.
    SMS musí být ve formátu TEXT, bez diakritiky a bez formátování (tj. základní velikost a typ písma). Stahovací kód je použitelný pouze pro tuto práci a je platný až do uzavření okna internetového prohlížeče.
    Stahovací kód přijde obratem na mobil, je platný 24 hodin a lze jej zadat celkem dvakrát.
    Pro stažení této práce zadejte stahovací kód (bez uvozovek):


Důležité informace: Provedením mobilní platby, odesláním SMS, platbou kredity, platbou kartou, PaySecem nebo převodem z účtu souhlasíte s Podmínkami stahování.
Veškeré informace o platbách si můžete přečíst zde.
Máte při placení nebo stahování práce problém? Odpovědi na časté problémy najdete zde nebo kontaktujte naší podporu.

Diskuse