Seminarky.cz > Seminárky/Referáty > > Výběr informačního systému firmy

Výběr informačního systému firmy

Kategorie: Informační systémy

Typ práce: Seminárky/referáty

Škola: nezadáno/škola není v seznamu

Charakteristika: Práce se věnuje analýze výběru informačního systému ve společnosti z pohledu užitečnosti softwaru pro danou společnost a možnosti archivace materiálů. Součástí je základní představení problému, ale hlavně výsledek a doporučení z analýzy vzešlý.

Obsah

1.
Úvodní seznámení
2.
Výběru informačního systému
3.
Základní analytická příprava k definici potřeb
a) Příjem/vypravení písemností
b) Evidence došlých a odeslaných písemností
c) Jednací čísla
d) Vlastní dokumenty
e) Archivace a skartace
f) Workflow došlých písemností
g) Lhůty k vyřízení
h) Workflow odesílaných písemností
i) Oběh více místy, originály, kopie
j) Písemnosti generované různými software
4.
Spisová služby
5.
Spisová služba není jen zakládání informací
6.
Závěr
7.
Řešení analýzy
Použitá literatura a informace

Úryvek

"5. Spisová služba není jen zakládání informací - archivace

Jak jsme si už řekli, SSL je jedna strana mince týkající se dokumentů v systému (in/out) firmy. Je však jasné, že budou existovat i informace, které do SSL zahrnuty nebudou. Co s takovými dokumenty a hlavně kam s nimi? V případě, že se rozhodneme je nezlikvidovat, nabízí se nám řešení v podobě ECM.

ECM neboli Enterprise Content Management je systém, pomocí něhož se dá vyřešit otázka jak je možné utřídit a zpracovat informace pro případné další použití. Týká se to veškerých nestrukturovaných informací ve všech jejich typech a formách. ECM dodává archivovaným informacím řád a pomocí přiřazených atributů zpohodlňuje, zrychluje a všeobecně zefektivňuje vyhledávání a orientaci v dokumentech.
ECM můžeme také ovšem využít i k publikování dokumentů ve více formátech a podobách – jde například o zobrazení jedné informace na firemním webu, jako tiskovinu či například k distribuci pro různé marketingové a mediální akce.

ECM je systém, který si pro přehlednost můžeme rozdělit na několik oblastí :

• Final Form Management, Fixed Form Management.
• Document Management System (DMS), Enterprise Document Management (EDM).
• Web Content Management (WCM).
• Digital Asset Management (DAM).
• Records Management (RM, FCM, ERM).

Final Form Management, Fixed Form Management (FFM):

Ve velmi zjednodušené formě lze FFM definovat jako archivační systém, který v sobě zahrnuje finální – archivační funkci zpracování formulářů, spisové služby atd. V čem tedy spočívá funkce FFM převedená do konkrétních případů? Slouží ke zpracování dokumentů v nejtradičnější podobě, tedy na papíře. Konkrétně může jít o celý cyklus zpracování těchto dokumentů (například formuláře) od skenování až po návrh a realizaci jejich zpracování do konečné archivační podoby. Stejným způsobem lze zpracovat i toky zpráv a tiskových sestav. FFM obsahuje i podnikovou politiku definicí uchování dokumentů či tak „administrativní“ záležitost, jako je třeba systém evidence uchovávaných šanonu-pořadačů a jejich obsahů.

Document Management System (DMS), Enterprise Document Management (EDM)“

DMS – je systém pro ukládání, správu a zpřístupnění veškerých dokumentů v elektronické i v listinné podobě (digitální kopie) a podchycení vazeb mezi těmito dokumenty. V knihovnách dokumentů se v rámci předdefinované datové struktury evidují potřebné údaje k písemnostem. Struktura je lehce modifikovatelná tak, aby odpovídala aktuálním požadavkům organizace. Ve spolupráci s centrálním systémem lze tyto údaje navázat na automatizované upozornění o změnách podle potřeb uživatelů. Systém kromě evidence veškerých údajů o písemnostech i spisech umožňuje sledování pohybu dokumentů v organizaci. Zpracovávaným dokumentem mohou být veškeré písemné, obrazové, zvukové i jiné záznamy."

Poznámka

Prague International Business School

Vlastnosti

Náhled

STÁHNOUT PRÁCI

  1. SMS platba (ČR) 15 Kč

    Platba prostřednictvím brány mobilního operátora. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    V případě potíží s realizací platby se neváhejte obrátit na infolinku poskytovatele služby, společnost Advanced Telecom Services s.r.o., na čísle +420 776 999 199

    Nápověda pro zákazníky Telefónica O2:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Telefónica O2 a klikněte na POTVRDIT.
    2. Zobrazí se Vám informace, že SMS byla odeslána.
    3. Na mobilní telefon Vám bude doručena SMS zpráva s odkazem.
    4. Klikněte na odkaz v SMS zprávě, budete propojeni na platební bránu společnosti Telefónica O2. Zde potvrďte platbu.
    5. Na internetu se zobrazí výsledek proběhlé platby.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „O2 platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky Vodafone:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora Vodafone a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na Vodafone portál.
    3. Potvrďte Vaše mobilní číslo kliknutím na DALŠÍ. .
    4. Na Váš mobilní telefon přijde SMS zpráva s kódem.
    5. Zadejte tento kód do formuláře, klikněte na OK.
    6. Objeví se Vám údaje o platbě, kterou potvrďte kliknutím na POKRAČOVAT.
    7. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-peněženka“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.

    Nápověda pro zákazníky T-mobile:

    1. Vyplňte Vaše číslo na mobil, zvolte jako operátora T-mobile a klikněte na POTVRDIT.
    2. Dojde k přesměrování na T-mobile portál, potvrďte zde svůj souhlas s podmínkami platby.
    3. Pokud máte na T-zones účet, přihlaste se a pokračujte bodem 7.
    4. Pokud účet na T-zones nemáte, vepište do formuláře svoje mobilní číslo a klikněte na ODESLAT ČÍSLO.
    5. Přijde Vám SMS zpráva s kódem.
    6. Vepište kód jako heslo do formuláře a klikněte na PŘIHLÁSIT.
    7. Objeví se Vám údaje o platbě, které potvrďte kliknutím na tlačítko ZAPLATIT.
    8. V té chvíli proběhne platba, o jejímž výsledku Vás informuje došlá SMS zpráva.
    Pro úspěšnou realizaci platby je nutné mít aktivní službu „M-platba“. Služba je většinou aktivní automaticky, takže není třeba nejdřív nic aktivovat.
  2. Platit kartou 15 Kč

    Platba kartou. Pro započetí platebního procesu prosím vyplňte kontrolní kód a stiskněte tlačítko "Zaplatit"

    Po proběhnutí platby budete přesměrováni zpět na tuto stránku, kde najdete odkaz ke stažení práce.


    Po odeslání kontrolního kódu budete přesměrováni do platební brány GP webpay, kde zadáte údaje potřebné pro platbu. Platbu dokončíte stisknutím tlačítka "ZAPLATIT".

    Akceptované karty: VISA, VISA Electron, V PAY, MasterCard, Maestro.

  3. Koupit za kredity - 10 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Jedním stiskem tlačítka, obratem a za výhodnou cenu!
    JEN PRO REGISTROVANÉ UŽIVATELE
    Cena za stažení je pouze 180 kreditů (=10Kč).
  4. Platit převodem z ČSOB a Poštovní spořitelny, službou PaySec 10 Kč >>> ZVÝHODNĚNÁ CENA!
    Rychle, bezpečně a pohodlně.
    Zaplatit za tuto práci přes PaySec >>> Kliknutí na odkaz Vás přesměruje do platebního rozhraní
    Kliknutím na ikonku Vás přesměrujeme do platebního systému, kde si vyberete převod z ČSOB, Poštovní spořitelny nebo platbu PaySec
  5. SMS platba (Slovensko) - 0,60€
    Stahovací kód k této práci získáte do několika minut se službou mobilního operátora Premium Rate SMS.
    Zašlete SMS zprávu ve tvaru: SEMmezera7729
    - na telefonní číslo: 8877
    Cena jedné SMS je 0,60€ včetně DPH. Pro využití SMS platby je třeba mít aktivovanou službu Premium Rate SMS. Službu technicky zajišťuje Advanced Telecom Services, s. r. o.
    SMS musí být ve formátu TEXT, bez diakritiky a bez formátování (tj. základní velikost a typ písma). Stahovací kód je použitelný pouze pro tuto práci a je platný až do uzavření okna internetového prohlížeče.
    Stahovací kód přijde obratem na mobil, je platný 24 hodin a lze jej zadat celkem dvakrát.
    Pro stažení této práce zadejte stahovací kód (bez uvozovek):


Důležité informace: Provedením mobilní platby, odesláním SMS, platbou kredity, platbou kartou, PaySecem nebo převodem z účtu souhlasíte s Podmínkami stahování.
Veškeré informace o platbách si můžete přečíst zde.
Máte při placení nebo stahování práce problém? Odpovědi na časté problémy najdete zde nebo kontaktujte naší podporu.

Diskuse