1.	So wird Ihr Auftritt ein Erfolg

2.	Planungsphase

3.	Vorbereitung

4.	Messebudget

5.	Messestand

5.1.	Der Standbau

5.2.	Die drei Bauformen

6.	Kommunikation

7.	Erfolgskontrolle

8.	Das Vokabular

9.

Messe

9.1.	Funktion der Messe

9.2.	Messeziele

9.3.	Messeplannung

9.4.	Umgang mit dem Besucher

9.5.	Das Vokabular

"Messestand
Der Standbau
Für Jungunternehmer kommt am Anfang eigentlich nur ein gemieteter Stande in Frage. Später kann man sich dann über Kauf oder Leasing eines eigenen Standes Gedanken machen. Ein Mietstand hat den Vorteil, dass er den geringsten organisatorischen Aufwand erfordert. Über den Veranstalter erhalten Sie Systemstände zusammen mit einer Grundausstattung. Auf- und Abbau sind im Preis bereits enthalten. Der Systembau basiert auf vorgefertigten Bauelementen, muss aber deshalb nicht einförmig aussehen. Üblicherweise lässt man sich die Basiskonstruktion des Standes aus Systemteilen, die gestalterischen Elemente aus unterschiedlichen Materialien zusammenbauen.
Die drei Bauformen
• Die offene Standbauweise ist von allen Seiten einsehbar, alle Ausstellungsstücke sind sofort zu erkennen.
• Bei der teilweise offenen Standbauweise werden Außenflächen eingeplant, die dem Besucher teilweise die Sicht ins Standesinnere versperren. Dies ist die üblichste Variante.
Bei der geschlossenen Standbauweise besteht der Stand nur aus Außenflächen wie z. B. Vitrinen. Für ein Gespräch muss man in das Standesinnere hineingehen.

Weniger ist oft mehr: Wählen Sie Ihre Produkte, die Sie auf der Messe präsentieren wollen, genau aus. Beschränken Sie sich dabei auf wirklich Neues, etwas Besonderes. Wenn Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung multimedial präsentieren wollen, lassen Sie sich vom Messebauer beraten.

Kommunikation
So sind Sie im Gespräch
Die persönlichen Einladungen an Kunden und Interessenten sollten Sie spätestens drei Wochen vor Messebeginn versandt haben. Wenn es das Budget erlaubt, könnten Sie auch Gutscheine für Eintrittskarten beilegen, die der Messeveranstalter in der Regel zur Verfügung stellt. Oft müssen Sie einen niedrigeren Preis für die eingelösten Gutscheine zahlen.
Weitere Aktionen:
• Schaltung von Werbeanzeigen in Sonderausgaben von Tageszeitungen und in der Fachpresse kurz vor der Messe.
• Die Anzeige im Messekatalog: Haben Sie bereits eine laufende Anzeigenkampagne, lässt sich so ein Event gut integrieren.
• Werbung auf dem Messegelände durch Plakate und verteilen von Flyern.
• Ein Ereignis auf dem Stand, z. B. eine Vorführung oder ein Interview, zieht die Presse und Schaulustige an.
Nur durch eine stringente Messebotschaft, die Ihrem Firmenprofil entspricht, kann der Markt Sie wiedererkennen. Auch diese ist Bestandteil Ihrer Corporate Identity.
Gute Messekommunikation beginnt bereits im Vorfeld mit der Einladung (Ablaufplan Messeeinladung) Ihrer Kunden und Lieferanten sowie natürlich der Presse. Sie setzt sich fort mit einer authentischen Präsentation während der Messe, die auch von Ihrem Standpersonal getragen wird. Was Sie in der Kommunikation mit Journalisten beachten sollten, verrät unser Presseknigge.
Erfolgskontrolle
So haben Sie alles im Griff
Bevor Sie nach der Messe wieder zum Tagesgeschäft übergehen, ist eine ehrliche Erfolgskontrolle erforderlich.
Auswerten
Sie erleichtern sich die Arbeit, indem Sie die Nachbereitung schon vor der Messe vorbereiten (z. B. Text des Dankesschreibens entwerfen). Werten Sie Ihre Besucherberichte aus:
• Die Kunden und Journalisten, die auf der Messe erschienen sind, erhalten ein Dankesschreiben und die gewünschten Unterlagen.
• Kunden und Journalisten, die nicht kommen konnten, erhalten ebenfalls einen Brief und die Pressemappe.
• Nachdem das Informationspaket versandt wurde, haken Sie telefonisch nach. Vier bis spätestens zwölf Wochen nach Ende der Messe sollten Sie alle Standbesucher kontaktiert haben.
• Auch Ihr Messepersonal kann Ihnen ein hilfreiches Feedback geben, z. B. zu Standgröße und -aufteilung, zur Präsentation der Produkte oder Dienstleistungen und mit persönlicher Einschätzung des Personaleinsatzes. "

Tato práce obsahuje schéma a tabulky. Čistého textu v práci je cca 16 stran.
Práce je kompilačního charakteru. Čerpá ze zdrojů: http://www.kfw-mittelstandsbank.de/DE_Home/Gruenderzentrum/Umsetzungsphase/Werbung,_PR_&_Akquise/Messeteilnahme/index.jsp, http://www.backoffice-st.de/projekte.html, http://www.kfw-mittelstandsbank.de/DE_Home/Gruenderzentrum/Umsetzungsphase/Werbung,_PR_&_Akquise/Messeteilnahme/Messebudget.jsp