1.

Cíl práce

2.

Postup

3.	Trasování pracovního dne - tabulka

4.	Čas strávený jednotlivými druhy činností - tabulka

5.	Četnost a čas činností dle kategorií - tabulka

6.	Četnost a čas činností dle priority - tabulka

7.	Vyhodnocení výsledků

" Četnost a čas činností dle priority
Priorita činnosti Četnost Čas
1 - Velmi vysoká 12 7:00:00
2 - Vysoká 8 11:52:00
3 - Střední 5 3:23:00
4 - Nízká 5 0:55:00
5 - Velmi nízká 4 0:50:00

(graf)


Z uvedených údajů je patrné, že jsou mé denní činnosti z několika pohledů rozloženy nerovnoměrně. Naprosto převládají činnosti, které mají velmi vysokou nebo vysokou prioritu (79% času). Naopak velmi malou část času zabírají činnosti s nízkou nebo velmi nízkou prioritou (pouze 7%). Příčinou této nerovnoměrnosti je nepochybně chybné načasování úkolů. Jak je vidět v tabulce „Četnost a čas činností dle kategorií“. Z této tabulky je patrné, že většina činností (74%) patří do kategorie aktuálního dne. Toto jednoznačně způsobuje vysokou prioritu těchto činností a následně taktéž vysoké riziko, že nebudu schopen stíhat činnosti anebo se v lepším případě vystavím značnému stresu, v situaci i velmi malého zásahu do mé práce vynuceného například nenadálou nutností účasti na poradě či nutností řešit nějaký akutní pracovní problém. Takové nebezpečí by šlo snadno eliminovat rozložením úkolů do více dní a jejich plnění s předstihem, kdy ještě nemají tak vysokou prioritu.
Naopak, co se týče vyrovnanosti činností dle druhu činnosti, jsou mé denní činnosti, troufám si říct, velice vyvážené. Volný čas, fyzické potřeby i práce zabírají přibližně stejnou část dne (29%/40%/30%) a větší část volného času je vyplněna aktivním odpočinkem, což je jednoznačným přínosem pro mou psychickou a fyzickou pohodu.
Závěrem mohu konstatovat, že toto hodnocení a z něj vzešlá doporučení lze velmi rychle aplikovat na můj současný time management, ovšem pouze za předpokladu, že se mi podaří potlačit přirozenou lidskou vlastnost – LENOST."

Práce obsahuje tabulky a grafy. Čistý text dosahuje cca 2 strany.