Spisová služba a tvorba archivních fondů

Kategorie: Základy společenských věd

Typ práce: Seminárky/referáty

Škola: nezadáno/škola není v seznamu

Charakteristika: Práce je stručným přehledem toho, čeho se spisová a archivní služba týká, kde se požívá, k čemu slouží a jak její tvorba probíhá. Spisová služba je spojena s evidencí, údržbou, dalším poskytováním služeb spojených s archivováním dokumentů. Spisová služba je v ČR povinná ze zákona podle § 3 zákona 499/2004 Sb.u organizací a podniků, které byly založeny nebo jejichž podílníkem je stát. Práce se rozepisuje o této problematice, kdo je co povinen v rámci spisové služby vykonávat. Archivní služba je s spisovou úzce spojena, dá se říci, že se vzájemně doplňují. Hlavní je u archivní služby síť archivů - Státní ústřední archív v Praze, Státní oblastní archívy, Státní okresní archívy, Archívy měst. Dále se práce zabývá popisem pravidel tvorby a pojmenovávání archivních fondů, k čemuž dokládá i příklady.
Obsah:
1.Spisová služba
2. Archivní služba
a) Příklad archívů
b) Archivní fondy a tvorba jejich názvů - název fondu, místo jeho vzniku, původce fondu, ukázky fondu
3: Bibliografie
Úryvek z práce:
" název fondu (sbírky) - vychází z posledního úředního nebo jinak běžně užívaného názvu svého původce, který nemusí být vždy posledním názvem instituce. Nepřihlíží se k tomu, zda písemnosti fondu jsou z období, kdy tento název nebyl ještě užíván. Starší nebo jiné názvy původce se uvádějí v položce Původce fondu (sbírky) i s dobou, po kterou byl název užíván. Výjimku tvoří názvy fondů vycházející z výstižnějšího a obecnějšího označení původce, shrnujícího různé etapy jeho vývoje, často i větší množství méně užívaných názvů (Řády a kongregace) a pomocný souhrnný název pro orgány městské a místní správy a samosprávy do roku 1945: Archiv města (obce) + nominativ místního jména [od roku 1945 do roku 1990 se však podle těchto zásad užívá název Městský (Místní) národní výbor + nominativ místního jména, po roce 1990 Městský (Obecní) úřad + nominativ místního jména]. Při tvorbě názvů archivních fondů se používají zkratková slova (například Čedok, Gestapo, Schupo, Svazarm a jiné). Zkratkové názvy archivních fondů podniků se uvádějí pouze tehdy, jsou-li součástí úředního názvu, pod kterým je podnik zapsán ve firemním rejstříku.
Místo vzniku fondu (sbírky) – místní jméno se uvádí v současném úředním znění podle posledního platného lexikonu obcí vždy v prvním pádu, u zaniklých lokalit podle posledního úředního nebo jinak známého názvu, a to bez ohledu na to, že archiválie jsou z období, kdy toto místní jméno ještě nebylo užíváno.
Původce fondu (sbírky) – uvádí se název původce v původním jazyce a znění starší nebo jiné názvy původce s dobou, po kterou byl název užíván, dále se zde uvádějí různé čestné názvy, dedikace, apod, pokud byly součástí úředního názvu původce..."

Tweet

Diskuse