1.

Úvod

2.	Organizační struktura a.s. Atrium a divize 7

2.1	Organizační struktura a.s. Atrium

2.1.1

Organizační struktura divize 7

3.	Integrovaný sytém řízení a.s. Atrium a divize 7

4.	Popis systému výběru subdodávek

4.1	Minulý stav

4.2	Současný stav

5.

Závěr

5.1	Nejpodstatnější změny v systému výběru subdodávek a jejich přínosy

"Způsob řízení zakázek vychází z řídící linie divize 7 dané tímto organizačním řádem. Nejvyšším představitelem je ředitel divize, který přímo řídí vedoucího oblasti. Vedoucí oblasti řídí jedno, nebo více stavebních středisek. Tyto střediska jsou účetně a organizačně samostatnými útvary ve III. stupni řízení.
Pracovníci, kteří se podílejí na realizaci výběrových řízení jsou pracovníci útvaru přípravy z úseku obchodně technického náměstka. Při poptávání subdodávky úzce spolupracují s útvarem marketingu, příslušnými útvary ekonomického náměstka a určeným vedoucím oblasti. Výběr je organizován do kol. Vlastní rozhodování o zařazení vybraného subdodavatele do nabídky provádí obchodně technický náměstek společně s vedoucím útvaru přípravy, případně po dohodě s ředitelem divize. V procesu korekce nabídky může dojít i ke zpřesnění vybrané subdodávky. Toto provádí obchodně technický náměstek. Po přiřčení kontraktu pokračují výběrová řízení 2. kolem. 2.kola výběrových řízení zajišťuje a provádí Garant přípravy (vedoucí útvaru přípravy zakázky). Tuto fázi zakázky nazýváme výrobní přípravu. Praxe nám ukázala, že je efektivnější organizovat 2. kolo výběrových řízení společně, tj. Garant přípravy, Garant realizace (výrobní náměstek ) a vedoucí oblasti včetně jeho realizačního týmu. Z realizačního týmu vedoucího oblasti jsou to provozní přípraváři. Výběr subdodávek probíhá na základě realizační dokumentace. Vedoucí oblasti převezme od Garanta přípravy podklady o již proběhlých výběrových řízení. Společně s Garantem realizace (výrobní náměstek) vypracuje plán výběrových řízení a organizuje a zajišťuje vlastní výběrová řízení. Vedoucí oblasti zodpovídá za organizaci, metodiku, personální zajištění a za termíny dokončení výběrových řízení. S průběžnými výsledky seznamuje výběrovou komisi na dohodnutých schůzkách. Zde se upřesňuje další postup a počet kol výběrového řízení. Vedoucí oblasti předloží konečné výsledky výběrové komisi, která rozhoduje o výběru subdodavatele. Výběrová komise je složena z ředitele divize, obchodně technického náměstka, z výrobního náměstka a z vedoucího oblasti. Výsledek výběrového řízení je zaznamenán do formuláře „Zápis o výběrovém řízení“ a podepsán všemi členy výběrové komise. Tento zápis je předán právnímu oddělení divize a stává se přílohou smlouvy o dílo s vybraným subdodavatelem. Bez této přílohy nelze podepsat smlouvu.
4.2 Současný stav

Potřeba změny systému výběru subdodávek byla vyvolána následujícími faktory. Rozhodujícím faktorem je dynamika nárůstu externího obratu celé společnosti v posledních pěti letech. Dalším faktorem bylo posilování tržního podílu na českém a slovenském stavebním trhu. Dosažené výsledky a.s. Atrium vyvolaly změnu stávající strategie společnosti. Došlo ke změně organizačního uspořádání. Společnost se přetransformovala do pozice inženýrské organizace. Vlastními technickohospodářskými pracovníky je zajišťováno řízení celé společnosti a vlastní řízení zakázek. Veškeré vlastní dělnické kapacity jsou soustřeďovány v provozech VNT (vnitropodnikových nosných technologií), které jsou základem odborného jádra společnosti a garantem úspěšnosti na zakázkách. Tím došlo i k nárůstu vybíraných subdodávek u divize 7 na 65 až 75 % z celkového objemu zakázky. V některých případech dosahují subdodávky až 85 % celkového objemu zakázky. Tento vývoj vyvolal potřebu zlepšení výběru subdodávek za celou společnost.
Způsob a zajištění zlepšení výběru subdodávek předcházela detailní analýza stávajícího stavu, která byla provedena na všech úrovní a ve všech útvarech, kterých se dotýkal proces nakupování subdodávek. Z této podrobné analýzy a diskuze vyplynuly úkoly, které se staly
součástí strategie společnosti v letech 2003 - 2005.
Na úrovni skupiny ATT Group byla přijata strategie, která byla v a.s. Atrium rozpracována do strategické operace, která se zaměřila na :
- centrální nákup subdodávek u společnosti
- využití synergického efektu při nákupu subdodávek v rámci skupiny ATT
Byly stanoveny dílčí úkoly :
- vybudovat útvar nakupování na centrále společnosti v úseku ředitele ekonomiky
výroby
- vybudovat útvar nakupování subdodávek na divizích v úseku obchodního
náměstka
- vybudovat útvar nakupování subdodávek v dceřiných společnostech celé skupiny

Byly stanoveny cíle zlepšování :
- kvantitativní
- organizační
- personální
- metodické
Byly stanoveny odpovědnosti jednotlivých útvarů a osob. Zásadním cílem bylo, že dojde ke zkvalitnění celého procesu výběru subdodávek.

Oblasti nakupování - databáze dodavatelů byla doplněna o zatřiďování dodavatelů do oborů dodávek.

- Kompletní dodávka části projektu, včetně všech potřebných dokladů a vyjádření, dle zadání „na klíč“.
- Dodávka ucelených fyzických objemů (práce s materiálem) – např. hloubení jam, montáž dlažby, tryskání a metalizace apod.
- Dodávka práce bez materiálu – např.oprava dlažby, malířské práce bez materiálu.

Pro účely vyhledávání dodavatelů se dodávky zatřiďují v databázi dodavatelů do oborů dodávek, které se odlišují dle potřebných znalostí a technologického vybavení nutného k realizaci dodávky.

Za účelem dosažení zaručené kvality a minimálních celkových nákladů dodávek jsou obory dodávek zařazeny do kategorií podle způsobu objednávání:
A – dodávky povinně objednávané na základě rámcových smluv
B – dodávky povinně poptávané u vybraného dodavatele
C – ostatní dodávky"