"12,PLÁNOVANÍ.PROCES PLÁNOVÁNÍ.ŘÍZENÍ PODLE CÍLU

Plánovaní – zahrnuje výběr cílů(poslaní)řízeného procesu nebo organizační jednotky(organizace jako celku,odboru,oddělení,skupiny)a stanovení cesty(volbu činnosti,postupů,prostředků)pro jejich dosažení.Vyžaduje rozhodování,tj.výběr mezi možnými způsoby budoucího průběhu činností.

Plánovaní nám odpoví na tři základní otázky:Kde jsme teď?
Kde chceme být?
Jak se tam dostaneme?
Podstata plánovaní:- přispívá k dosažení záměrů a cílů organizace
- je prioritní mezi manažerskými funkcemi
- je součástí řídící práce na všech úrovních řízení
- umožňuje efektivní provádění činnosti

Plánovaní je:
- Procesem stanovení cílů a postupů jejich dosažení
- Východiskem pro všechny manažerské funkce

Proces plánovaní
- Uvědomovaní si příležitosti předchází plánovaní,není součástí plánovacího procesu.V této fázi je třeba vyjasnit,které problémy je třeba řešit a proč,znát situaci plánovacího útvaru z hlediska silných i slabých stránek,zabývá se otázkou možných budoucích příležitostí,vědět co lze získat.
- Stanovení cílů- druhým krokem při plánovaní je stanovení cílů pro celou organizaci a pro každou podřízenou organizační jednotku.Cíle mohou být jak dlouhodobé tak krátkodobé.Specifikují očekávané výsledky,čeho má být dosaženo pomocí strategie,taktik,postupů,pravidel a programů.
- Zvažovaní plánovacích předpokladů – třetím logickým krokem při plánovaní je zvažovaní plánovacích předpoklad.Jde o využívání všech relevantních informací z vnějšího i vnitřního prostředí,v němž budou plány realizovány.Při vytváření předpokladů hraje významnou roli prognózování.
- Určovaní alternativních postupů- čtvrtým krokem plánovaní je hledaní a zkoumaní alternativních postupů činnosti zvl.těch,které se zdají být nejvíce reálné.
- Výběr alternativy – v tomto kroku se jedná o výběr postupu činností,které budou prosazovány,vlastní okamžik rozhodovaní.
- Formulovaní odvozených plánů – po konečném rozhodnutí je třeba formulovat odvozené plány,které jsou obvykle požadovány na podporu hlavního plánu.
- Číselné vyjádření plánů pomocí rozpočtu – jakmile je rozhodovaní ukončeno a plány jsou sestaveny,nastává jejich finanční rozvaha a komparace s příslušnými,rozpočtovými prostředky.

Vložit obr.65

Řízení podle cílů
Podstatou metody řízení podle cílů je zajistit cílevědomé chovaní systému řízení na základě skupinové tvorby a realizace dlouhodobých,střednědobých a krátkodobých cílů.Proces řízení podle cílů je provázen účinnou stimulací vedoucích pracovníků,kteří jsou zainteresováni na cílech a výkonových normách,na jejichž základě jsou hodnocení."

Součástí práce jsou tabulky, schémata a skenovaný text o rozsahu cca 4 strany. Otázky jsou zpracovány v rozsahu 1 až 4 stran.