1.

Úvod

2.	Proč psát manuál k údržbě objektu?

3.	Vytvoření manuálu pro efektivní řízení údržby

3.1	Strom zařízení

3.2	Úkoly údržby

3.3	Aktualizace úkolů údržby

4.	Kontrola provádění údržby

5.	Software podpora pro řízení údržby a tvorbu manuálu objektu

5.1	CAFM (Computer Aided Facility Management)

5.2	CIFM (Computer integrated facility management)

5.3	Přímé řízení údržby pomocí softwarových nástrojů

5.4	Řízení údržby pomocí software – příklad z praxe

6.	Přínosy manuálu pro podnik jako vlastníka objektu

7.

Zdroje

"Vytvoření manuálu pro efektivní řízení údržby
V této části popíši jeden ze způsobů, jakým lze pojmout vytváření plánu údržby objektu. Tvorbu manuálu rozděluji do dvou částí, které jsou však vzájemně natolik provázané, že ve výstupu tvoří jeden celek – manuál.

Strom zařízení
Tak tedy k tvorbě samotného manuálu… Základním krokem k vytvoření manuálu pro údržbu budovy je vytvoření hierarchického seznamu ploch a zařízení, které je potřeba udržovat. Podkladem pro soupis ploch a zařízení může být projektová dokumentace, kniha hmotného a nehmotného majetku a kniha drobného majetku.
Jakmile máme tento soupis vytvořen, je na místě provést kategorizaci tj. rozdělit uvedená zařízení dle typů a umístění případně dle oddělení, pod jehož správu spadají. Nedílnou součástí tohoto seznamu by měl být alespoň základní popis uvedených zařízení.
Takto vytvořenému seznamu ploch a zařízení se často říká strom zařízení – několik zařízení vždy tvoří dílčí celky a vzniká útvar podobný stromu. (Například rozvody vzduchotechniky tvoří společně s vzduchotechnickými jednotkami dílčí celek – vzduchotechniku. Ta pak s dalšími dílčími celky tvoří hierarchicky výše postavený dílčí celek technické zabezpečení budovy.)
Každá budova je však velmi specifická a je nutné vytvořit strom zařízení, tak aby odpovídal nejen fakticky, ale i logicky, dané budově a jejímu použití.
Fázi tvorby stromu zařízení je nutné věnovat obzvlášť velkou pozornost, protože rozdělení na příliš velké dílčí celky nám může znemožnit efektivní řízení údržby. Naopak, pokud v dobré víře precizně odvedené práce rozdělíme plochy a zařízení na příliš malé dílčí celky, způsobí nám to celkovou nepřehlednost manuálu a povede ke ztížení řízení údržby.
Jestliže jsme tedy sestavili strom zařízení, můžeme přejít k další fázi přípravy manuálu.

Úkoly údržby
Jednotlivé úkoly údržby obvykle vyplývají z provozních manuálů jednotlivých zařízení avšak podstatná část úkolů vzniká na základě zkušeností a potřeb oddělení využívajících zařízení i oddělení, které provádí údržbu. Úkoly lze podle jejich charakteru rozdělit do dvou částí na úkoly pravidelné údržby a úkoly jednorázové údržby.
Pravidelná údržba je prováděna v pravidelných intervalech od posledního provedení úkolu. Tento interval nemusí být pouze časový. Lze jej určit například na základě počtu motohodin i množství zařízením vykonané práce.
Naopak jednorázová údržba je prováděna na základě aktuální situace, například při zjištění závady.
Každý úkol údržby má svůj pracovní postup, který je vhodné obsáhnout v manuálu."

Práce je doplněna několika obrázky. Rozsah čistého textu je cca 5 stran.