"2.1 Úloha (význam) plánování

Plánování je první z pěti manažerských funkcí. Jedná se o činnost, jejímž vyústěním je plán jako cílově definovaný záměr na splnění určité skupiny úkolů.
Plánování je východiskem, které podmiňuje úspěch každé činnosti.
Plánování v nejširším slova smyslu charakterizují tři aspekty:
• počáteční stav - kde jsme (nebo kde budeme, až plánovaná činnost začne);
• cíl – čeho dosáhnout - kam se chceme dostat;
• způsob realizace plánu - jak se tam dostaneme.
Plánování představuje v podstatě stanovení cílů a časového postupu jejich dosažení.

Klíčovými body pro zadání i pro plnění plánu jsou jeho cíle, postupy a zdrojové předpoklady, měřítka kontroly a hodnocení dosažených výsledků.
Připomeneme si, že plánování je jedním z východisek úspěšné podnikatelské činnosti.
Splnění plánu závisí především na tvůrčí schopnosti a motivaci pracovníků dobrý plán vytvořit.
A nejen to. Plán musí být zdrojově zajištěn a co nejlépe realizován.

Pro členění plánů lze použít různá hlediska:
• komplexnost plánu, tj. které části organizační jednotky se plán týká;
• funkcionální oblast plánu, tj. kterých konkrétních činností se plán týká;
• organizačně správní oblasti plánu, tj. kde se bude plán realizovat, ve které části organizace a ve které organizační jednotce;
• doby trvání procesů, tj. vymezení časového horizontu konečné realizace plánu, tedy jaké plánovací období zahrnuje.

Cílem nazýváme budoucí stav, kterého má být dosaženo. Proto stanovení cíle (cílů) je počátečním a kritickým krokem plánování.

Manažer musí dbát, aby byly správně určeny priority, termíny, vymezen obsah cílů, oblast na kterou se plánované procesy vztahují.
Na nejnižší úrovni řízení bývají cíle většinou jednoznačně stanoveny z vyšší úrovně řízení.

Stanovit cíl však nestačí. Je nutno promyslet a rozhodnout, jak ho dosáhnout a za jakých podmínek.
Plánem musí být jednoznačně stanoven postup, tj. časový sled činností (procesů).

Plánování má přímý také zprostředkovaný vliv na efektivnost fungování organizace. Jde o snižování rizika, úspěch organizačních změn, integraci úsilí, rozvoj manažerů a standardizaci výkonů.

Efektivnost plánování
Plánování je východiskem činnosti každé organizace. Tato činnost (podnikání, správa, vzdělání, věda atd.) je tím efektivnější, čím jasněji jsou stanoveny cíle, zvoleny optimální varianty postupu jejich dosažení, zajištěny odpovídající zdroje, zadány úkoly, motivováni pracovníci a definována měřítka kontroly."

Práce obsahuje schémata o rozsahu cca 6 stran. Důležité informace jsou značeny červeně.