"Plánování je jedním z nejdůležitějších částí projektového managementu a techniky řízení času. Plánování připravuje sled kroků vedoucích k dosažení některých specifických cílů. Pokud se plán připraví efektivně, může ušetřit hodně času a úsilí potřebného k dosažení cíle. Plán je jako mapa, která vás může dovézt ke stanovenému cíli, dokáže vám ukázat, kolik jste toho již urazili a co vás ještě čeká. Plánování je přípravou jednotlivých kroků k dosažení cílů a funguje taky jako prevence proti krizi. Při pečlivém naplánování je jednodušší se přizpůsobit novým okolnostem.
Podle času můžeme plánování rozdělit na :
• Dlouhodobé cíle
• Střednědobé cíle
• Krátkodobé cíle

3. Rozhodování

Samotné rozhodování je vlastně systém o nastavení priorit. Je třeba vyhodnotit silné a slabé stránky plánu, jaké jsou naše schopnosti, možnosti apod. Při rozhodování bychom si měli dát odpovědi na některé otázky. Odpovědi by měly být pokud možno stručné, nejlépe jednou větou.
Typy otázek :
• Jaký je smysl, cíl této práce ?
• Co můžeme považovat za úspěch ?
• Čeho chceme svým rozhodnutím dosáhnout ?
• Jak to ovlivní Váš osobní život ?
• Jaké zdroje jsou k dispozici ?
• Jaké náklady jsou přijatelné ?
• Co to přinese ostatním ?
Při rozhodování můžeme využít některé principy, analýzy a techniky Time Managementu (viz níže).
4. Realizace a organizace
Pro realizaci a organizaci je třeba využít přirozených schopností a vlastností jednotlivců. Existují dva základní typy lidí, jedni mají pocit, že situaci z časových důvodů nemohou zvládnout, cítí se hodně zaneprázdnění. Potom jsou lidé, kteří se aktivně přihlásí do různých kurzů, ale nedokážou si správně zorganizovat čas. Je třeba umět pracovat s oběma skupinami a za pomoci self-monitoringu je zapojit do programu a využít jejich silných stránek, naplánovat jejich zapojení, nejlépe když je jejich aktivita na vrcholu, využít různých možností motivace a seberealizace."