"1. K čemu používat prezentaci

Pod pojmem prezentace si každý nejspíš představí něco jiného. Někdo vystoupení na pravidelné poradě, někdo obchodní nabídku produktu nebo služby, jiný seznámení s výsledky své práce nebo návrh budoucího projektu. To, co mají všechny tyto situace společné, je představení určité věci lidem, kteří jsou nebo mohou být jejími příjemci a přímo či nepřímo jejími vlastníky či uživateli. Danou věcí může být idea, návrh, nabídka, doporučení, ale i ucelený projekt nebo již hotový produkt.

Často si myslíme, že prezentování je jenom předávání informací. Máme trému a trápíme se různými věcmi. Ale co když předstoupíme před publikum a chceme mu sdělit nové nápady na zlepšení ziskovosti firmy? Když se snažíme získat grant od investora pro náš projekt, který změní společnost k lepšímu, zlepší podmínky pro život mnoha lidem a ještě na tom vyděláte? Předáváte pouze informace? Ne, tady už jde pocity, vy předáváte své nadšení, chcete zapojit publikum do úžasné myšlenky a získat si od něho to své ,,ano‘‘. Chcete, aby samo ocenilo Vaší prezentaci a vyjádřilo jí respekt. Toho nikdy nedosáhneme, pokud je prezentace nebude zajímat.

2. Čeho jsme si dosud nevšímali na prezentacích

Začněme nejdříve grafem.
Studiem a porovnáváním prezentací, které si získali masové ohlasy a mnohačetné publikum s těmi, které nenabyly na významu, bylo vypozorováno pět oblastí, se kterými se prezentující potýkají.

(graf)

Kde začít?
Nejvíce věnovanou oblastí jsou podání a řeč těla. Znamená, jak na nás prezentující působí a jestli ho jako prezentujícího přijímáme. Pro prezentujícího to je oblast, která se dá pílí a vytrvalostí naučit.

Poslední oblastí je prostředí. To je místo, kde divák je, sleduje prezentaci a tráví svůj čas. Ale pro prezentujícího to hraje roli na začátku, a to když připravuje místo k prezentování. Jakmile má tuto oblast vyřešenou, už se jí nevěnuje.

Stavba, obsah prezentace.
O čem je prezentace? Co nám prezentující ukazuje? Je prezentace pomůckou pro prezentujícího a chce nám tím něco sdělit, nebo je prezentující řízen vlastní prezentací?
Nejsložitější část, kterou během přípravy stále upravujeme. Stavbu vymýšlíme pro diváky. Každá stavba je jiná podle toho co prezentujeme.
Nám pomáhá jako vodítko kde v prezentaci pokračovat.

První dojem.
Ten hraje roli právě na začátku, kdy nás diváci vidí poprvé. Budeme tomu říkat pocit z člověka. Každý z nás je jiná osobnost a ovládá jiné prostředky svého charisma. V prezentaci lze využít první dojem i během prezentování a to když chceme vytvořit diváku jistou image, s kterou prezentujeme také sami sebe.

Oblastí pátou je interakce.
Je to řízení publika, aby se samo zapojilo do dění.
Publikum používá komentáře, těmi se vyjadřuje. Komentáře se promítají do prezentace a prezentující určuje, jestli budou mít na celkovou prezentaci negativní či pozitivní dopad. Prezentující může interakcí získat názory publika k dané věci, může chtít vytvořit přátelskou atmosféru, může chtít aktivovat publikum, když nevěnuje pozornost, anebo přímo komunikuje s dotyčnou osobou a tím s ní začíná obchodně jednat."

Součástí práce jsou graf, schémata a fotografie o rozsahu cca 2,5 strany.